隨著企業的壯大，企業的固定資產數量越發增加、種類多、價值高的的特點。這也使企業需要一個現代化的、高效的管理系統來管理固定資產，同時也要求企業需要用快速、準確的統計，在管理上也同時要求對資產的盤點、統計信息的及時準確性要求越來越高。

　　傳統的管理方式已不能解決資產管理過程中存在的問題：

　　1、不清楚每個資產所在的位置，也無法得知誰在用，誰在管，有多少?;

　　2、資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段;

　　3、當前狀態無法跟蹤，如調撥、限制……沒有IT系統支持相關的工作流程;

　　4、資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對;

　　5、資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的資產編碼;

　　6、資產的保修、報修無法進行管理;

　　7、缺乏對非在線資產的有效管理。

　　企業通過實施固定資產管理系統，可以準確地反映企業的經營成果和業績、減少資產流失、杜絕資產流失現象。

　　固定資產管理系統采用先進的二維碼技術對固定資產進行標識，實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

　　固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

　　固定資產管理系統通過先進的條碼技術為每一物品，比如辦公設備、家具、計算機及其他有價值的資產分配一個獨立的物品編碼，并根據此編碼在計算機中建立固定資產信息庫，對固定資產的新增、領用、折舊等進行管理，使管理人員可對固定資產的流向進行跟蹤，隨時掌握固定資產的現狀及公司雇員領用固定資產情況，減少固定資產丟失現象，解決查找、盤點困難等問題，提高管理人員的工作效率。

　　固定資產管理系統支持打印固定資產的條形碼標簽，以及使用掃描器掃描條形碼采集數據的方式，同時引入了使用手持終端采集數據信息，從而解決了由于固定資產放置分散而引起的數據采集困難等問題，使得數據采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標簽，只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。

　　固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產情況，還可通過企業內部網(Intranet)、互聯網(Internet)，實現雙向傳輸，使各種資產信息數據在同時其他用戶共享。

　　企業通過對固定資產管理系統的應用提高固定資產管理的速度和準確性，提高資產管理效率，降低管理成本，規避企業在固定資產管理上可能造成的隱患。