企業每年都投入大量的成本來購置各種實物資產,但是隨著時間的推移,很難及時了解到所有固定資產的存放位置、使用狀態、損壞狀態等。所以就需要定期地對固定資產進行盤點。然而,通過固定資產盤點可將固定資產進行定期盤查,以摸清家底,及時做出正確的采購決策,避免重復采購,減少固定資產的丟失率,并提升固定資產的利用率。
在市場環境千變萬化和市場競爭日益激烈的年代,企業如果想長期穩健發展,離不開良好的固定資產管理工具。固定資產管理已經不再局限于財產歸屬的范疇,它已經升級成為企業獲取利潤的工具。而固定資產盤點是企業保證固定資產核算的真實性,保證固定資產的安全和完整,發現現有固定資產潛力的一個重要方式。
1)協助企業的管理者了解了解詳細的固定資產狀態和情況,避免重復采購,降低企業成本。
2)幫助企業的固定資產管理員、IT、行政人員為計算機等生產力工具的升級、更換、維修做好準備,保障企業的日常運行。
3)幫助企業了解固定資產位置、使用人、使用部門等信息,防止固定資產的丟失和損壞等。
4) 將固定資產的賬目和實物進行對應,濾清固定資產的臺賬,防止“一步錯,步步錯”。
固定資產盤點的方式
隨著大數據、二維碼、RFID的興起,固定資產的盤點方式也逐漸朝著智能化發展。企業逐步棄用了手工EXCEL表盤點的方式。人們逐漸用二維碼代替了手工打鉤盤點。將實物資產進行一物一碼綁定后,盤點時,固定資產管理員只需要用手機APP或者掃碼終端對準固定資產的二維碼進行掃描,即可盤點固定資產。然而,當企業引入二維碼固定資產管理系統后,盤點者卻發現,自己依舊需要鉆桌子盤點。如何才能不鉆桌子就能輕松地完成海量固定資產盤點呢?
方案的目標:應用RFID電子標簽技術,給每件實物資產一個身份證,一物一碼,實現快速清查盤點,隨時在電腦端、手機端查看資產的存放位置、使用人員、流轉路徑等信息。實現實物資產與人員、地點、單位實時同步更新。
RFID固定資產盤點方案的特點:
1) 支持RFID電子標簽批量掃描盤點,自動生成盤點報告;
2) 支持柔性抗金屬和柔性非抗金屬標簽;
3) 支持一鍵下載固定資產的的盤點數據,多人盤點時自動同步盤點結果;
4) 固定資產盤點報告提交后,可自動修改卡片變更信息,自動生成盤贏卡片和盤虧報廢,并保留處理記錄;
5) 支持離線RFID盤點;
RFID固定資產盤點的操作步驟:
將固定資產整理完畢,包括給固定資產進行編碼,固定資產分類編碼,然后下載批量導入模板,將固定資產批量導入到江湖衛士固定資產系統。在批量導入之前,將一些基礎信息設置好,比如:管理員賬號,公司、部門、員工的信息。區域,資產編碼規則、資產分類設置。系統支持多個管理員,多層級組織結構。集團公司可對固定資產實行統籌管理。
第二步,寫入并打印RFID標簽后貼到固定資產上。
將RFID打印機安裝好之后,將無源RFID標簽紙和碳帶安裝到打印機,下載POSLABEL,設置好想要顯示的固定資產信息,比如:資產名稱、使用人、使用部門等。設置好數據源,就可以打印RFID標簽了。打印好之后,將標簽貼在對應的固定資產上。(抗金屬RFID標簽可貼在金屬表面,提升掃描的效率。)
第三步,創建盤點單并下達盤點任務。
打開江湖衛士APP,創建好盤點單,可根據購入日期、所屬公司、資產分類、區域、管理員、資產狀態創建好盤點單,分配給某個固定資產的管理員。
第四步,RFID掃碼盤點固定資產,提交盤點單
開啟RFID手持終端,打開APP,登錄管理員賬號,找到盤點單,扣動扳機開始盤點。在固定資產存放區域內走一圈,可識別該區域內所有的固定資產。識別距離6米左右。然后提交盤點結果。
第五步,系統自動生成盤點報告,導出盤點結果。
在RFID手持終端上提交盤點結果后,可登錄PC端查看盤點結果,系統自動生成盤點報告,盤虧、盤盈一目了然。可在短時間內盤點海量固定資產,大幅度提升實物資產的盤點效率。
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