因為江湖衛士資產是做固定資產管理系統的,所以我們服務了很多的客戶,協助了幾萬家企事業單位盤點固定資產。
從我們的經驗來看,有以下幾個技巧。
王者
使用江湖衛士RFID盤點機,1秒盤點百個資產
白銀
使用江湖衛士普通盤點機
前提:固定資產貼上了普通標簽、使用江湖衛士資產管理系統
青銅
使用excel、手工盤點
以上只是從技術的角度提供的建議,從實施的角度來看,情況略有不同。
越是規模大的企業,資產管理越容易混亂,盤點就越復雜,如何提高盤點效率是固定資產盤點中一個非常讓人頭疼的問題。調研后發現,資產盤點要提效,核心的問題主要是以下3個:
2)要有準確的臺賬。
3)定期盤點。
01通常資產類別
1)個人資產:可采用系統員工自盤方式(譬如推送線上盤點),進行一定比例抽盤,要求數據準確。
2)公共資產:辦公區公共資產數據清晰,月度巡查,半年度進行一次詳細盤點。
3)庫房資產:庫房資產數據清晰,每周核對檢查,半年度進行一次詳細盤點。
4)部門專用資產:指業務及一些部門專用資產,需臺賬對接清晰,定期季度抽查,半年度盤點。
02盤點中還需要注意的問題
1)資產臺賬字段設計要合理,每個資產每個字段都不能留空,謹防填補造成的錯誤。
2)資產編號要設置重復提示,避免出現重復錯誤。
3)人員變動(入離職、變更工作地、調動部門等)后的第一件事需更新資產表,建議在資產備注中,可以記錄一下歷屆資產使用人,方便追蹤到人。
4)資產維修、升級、更換配件也要有記錄。
5)資產報廢時要先走報廢審批流程,再處置報廢資產。
這樣,類目、臺賬清晰,記錄到人,每年做一次完整的固定資產盤點時會高效便捷很多。
03還有沒有更高效的盤點大招呢?
我們來看一下“別人家的固定資產”管理:一個資產一個“身份證”,分類、有序管理。
江湖衛士資產管理系統:將資產進行分部、分類、分組的信息管理,讓每樣資產都有清晰的分類,方便管理易于區分。同時將資產信息與二維碼結合,二維碼就是資產的身份證,掃一掃就能了解所有關于該資產的詳細信息,讓資產信息維護方便,合理有序。
異地或項目資產沒有專人管理如何解決?
集團分子公司多,發展迅速,異地或項目資產沒有行政值守,異地資產盤點很容易碰到的問題。資產盤點又是一項需要對固定資產有一定了解的,熟悉盤點流程的人來操作。在這里給大家幾條建議,供大家參考:
1)和業務協調溝通,安排專人協助管理資產,明確其為責任人,責任人負責更新項目資產臺賬,將資產管理作為責任人的工作內容和考核標準,須配合公司做資產盤查及更新臺賬。資產編碼由公司統一制定,統一打印標簽,郵寄異地資產責任人,按照公司統一標準粘貼,并拍照存檔。
2)和業務、人事部門協調建立人員異動聯動機制,資產不帶走,行政對接進行資產交接。當然人員異動交接工作中也需要增加資產交接項,明確下一任資產責任人。
3)如果遇到項目撤銷或遷移,需盤查資產后續可用性,判斷是否做資產遷移或者當地做資產處置。
4)定期月度遠程核查,檢查糾錯,不限于視頻與圖片等方式。異地各項目或單獨辦公區資產臺賬一定要清晰,隨時更新,隨時和公司總臺賬保持同步(可以考慮使用協同辦公軟件來處理)。
還有沒有更簡單的盤點大招呢?
我們來看一下“別人家的固定資產”盤點:江湖衛士資產管理系統,讓每一個資產都有一個“身份證”。資產盤點時,在系統中制定盤點計劃,只需要通過江湖衛士資產APP,或者江湖衛士固定資產盤點機,盤點中隨時標記盤點狀態,通過表單就能了解哪些資產已經盤點過,掃碼就能了解資產原始信息。不僅降低了人工盤點的時間成本,還能有效提高數據準確性,高效盤點。再也不怕資產異地盤點問題多了。
江湖衛士資產管理系統
讓固定資產管理不再一地雞毛
輕松實現一人管理上萬件固定資產
歡迎咨詢我們或撥打咨詢熱線: 13145990009 。立即咨詢